Ứng Dụng Mã Vạch Trong Quản Lý Dược Phẩm
[ENG] The most important activity of a pharmacy is the delivery of the right medication; making medication administration a crucial task. Pharmacies need to work accurately and check activities during the entire medication process. To make sure the right patient receives the right medication, pharmacies can make use of barcodes.
Every pharmacy checks all medication three times before giving it to a customer. When the medication is taken from stock, a label with a barcode is placed on both the recipe and the medication packaging to ensure the dosage is correct. Then, the barcodes are scanned to make sure that the correct medication is issued to the right customer. Finally, both the prescription and the drug are scanned again to make sure the right customer physically receives the correct medication.
Pharmacies are now responsible for providing treatment innovations such as drug compounding and custom combinations. Accurately tracking these processes is crucial; there is no room for error. The right medication needs to be delivered to the right person, at the right time.
[VNE] Dược phẩm là một loại hàng hoá đặc biệt. Hiện nay trên thị trường có đến hàng trăm nghìn loại thuốc khác nhau. Làm thế nào để có thể quản lý được chi tiết từng loại thuốc là điều không dễ. Rất khó để có thể nắm rõ hiện tại trong kho còn bao nhiêu loại thuốc, thuộc những lô nào,hạn sử dụng của mỗi loại là bao nhiêu…
Rất nhiều vấn đề đặt ra xung quanh việc quản lý và đòi hỏi người quản lý phải nắm bắt được tình hình thực tế của doanh nghiệp để từ đó đưa ra những giải pháp phù hợp nhằm tăng doanh thu, giảm chi phí cho doanh nghiệp.
Ngoài ra , Hoạt động quan trọng nhất của dược khoa là việc phân phát đúng thuốc, điều đó làm cho việc quản lý dược phẩm trở thành một nhiệm vụ quyết định. Dược khoa phải làm việc một cách chuẩn xác và kiểm tra các hoạt động thường xuyên trong toàn bộ quá trình. Để đảm bảo rằng bệnh nhân nhận được đúng thuốc, mã vạch là một giải pháp ứng dụng hiệu quả cho dược khoa.
- Provices a system of checks and balances to ensure medication safely
- Nurse scans name badge thus logging in as the person responsible for medication administration
- Patient’s barcode on the patient’s ID bands is scanned prompting the electronic system to pull up the medication orders
- The barcode on each of the medications to be administered is scanned.
Khi công nghệ mã vạch được ứng dụng, Bác sĩ chuyên khoa quét mã vạch trên thẻ của mình và nhập vào một mật khẩu xác nhận an toàn vào thiết bị PDA sau đó quét mã vạch trên vòng đeo tay của bệnh nhân và nhập đơn thuốc vào thiết bị.
- Dữ liệu kê thuốc cho bệnh nhân được nhập vào hệ thống máy tính.
- Tất cả nhân viên y tế có thể ngay lập tức thấy thông tin trên đó và chuẩn bị liều lượng theo đơn. Những đơn thuốc được đóng gói và cung cấp cho y tá trực ban với mã vạch đi kèm.
- Khi thuốc được chuẩn bị xong y tá thực hiện rà soát Bằng phương pháp quét mã vạch và Phần mềm quản lý hỗ trợ thực hiện một loạt các kiểm tra để đảm bảo rằng thuốc được chuẩn bị :
– Đúng thuốc
– Đúng liều lượng
– Đúng bệnh nhân
– Đúng thời gian
– Đúng phác đồ điều trị
- Y tá sẽ quét cả đơn thuốc và vòng đeo tay của bệnh nhân để dữ liệu được cập nhật ở số khám bệnh ngay lập tức.
- Khi đó hồ sơ quản lý thuốc điện tử được cập nhật đồng thời các chi phí được gửi đến hệ thống thanh toán, Chi phí viện phí của bệnh nhận sẽ được cập nhật đảm bảo kịp thời và chính xác.
Quy Trình xác minh dùng thuốc :
- Y tá đăng nhập vào hệ thống bằng cách quét mã vạch trên thẻ nhân viên của mình. Và nhập một mật khẩu an toàn.
- Quét dây đeo cổ tay của bệnh nhân.
- Quét đơn thuốc được chỉ định.
- Nếu tất cả lời nhắc được thực hiện một cách chính xác, y tá ký tên xác nhận trên thiết bị và tiến hành cho bệnh nhân dùng thuốc.
- Hệ thống sẽ ghi lại thời gian bắt đầu sử dụng thuốc và được cập nhật theo thời gian thực vào hồ sơ bệnh án điện tử.
- Mặt khác, Nếu bất kỳ một hướng dẫn nào được thực hiện không chính xác hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo ( vd thuốc không trùng với đơn thuốc bác sĩ chỉ định)
Summary
In an ideal situation, there would be interoperability within the system to provide an end-to-end solution that maximizes safety and efficiency. Bar codes would be utilized throughout the clinical process and supply chain for near error-free tracking, validating, documenting, and billing. Of course, such a system would require the appropriate infrastructure, including databases and software, real-time communication, as well as decision support for alerts and warnings.
Tổng Kết
Trong điều kiện lý tưởng, Ứng dụng mã vạch trong quản lý dược phẩm sẽ có khả năng tương tác trong hệ thống để cung cấp giải pháp end-to-end tối đa hóa sự an toàn và hiệu quả. Mã vạch sẽ được sử dụng trong suốt quá trình lâm sàng và chuỗi cung ứng vật tư, nguyên liệu, sản phẩm để theo dõi đảm bảo quá trình toàn vẹn không có lỗi phát sinh, các tính năng khác như xác thực , lập chứng từ, và thanh toán. Tất nhiên, một hệ thống như vậy sẽ yêu cầu cơ sở hạ tầng thích hợp, bao gồm cơ sở dữ liệu và phần mềm giao tiếp theo thời gian thực.
